L'arrivée des progrès techniques et l'extension du numérique ont engendré de nombreux changements dans les routines du monde professionnel. La gestion des informations d'une entreprise a donc subi d'énormes mutations avec la venue des ERP. Découvrez les nouvelles méthodes de gestion d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un ERP ?
L'ERP est un système intégré d’informations qui a pour but de gérer de façon intégrale les différentes démarches opérationnelles d'une entreprise. Comme l'indique son acronyme, il permet d'organiser, de planifier et de gérer les différentes informations et fonctions essentielles de l'entreprise. Il peut s’agir entre autres de la gestion de stocks, la gestion financière et comptable, la gestion des ressources humaines, la gestion commerciale et bien d'autres. Un ERP provient d'un concepteur unique et recouvre tout le système d'information de l'entreprise. Il permet d'uniformiser la gestion de l'ensemble des informations contenues dans sa base de données. Ainsi, en cas de modification d'une information, la mise à jour est appliquée à tous les autres modules, ce qui facilite par la même occasion les audits. Les modèles existant étant nombreux, vous pourrez très bien apprécier ce logiciel gestion commerciale pour une PME dans la gamme des ERP EDEN.
Révolution : l'ERP Cloud et SAAS
L'ERP, de par ses différentes fonctionnalités, intègre les différents aspects liés au fonctionnement de l'entreprise afin d'en faciliter la gestion. Cependant, son installation et sa mise en service nécessite le plus souvent d'énormes frais. Face aux besoins permanents de disposer d’un système fiable, efficace et accessible à tout moment, des révolutions se sont imposées. C’est ainsi que l’on a pu assister à la naissance des ERP SAAS et Cloud. Il s’avère donc important de faire la lumière sur ces deux technologies pas toujours simples à appréhender. Mais avant, mettons un accent sur ce que c’est que le cloud.
En termes simples et claires, le cloud est ordinateur serveur dématérialisé auquel on peut accéder depuis n’importe où avec une connexion internet. Toutes les ressources physiques nécessaires sont mises en place non pas par l’entreprise mais plutôt par le centre de données fournissant le service.
Ainsi donc, un ERP Cloud est un serveur externe qui héberge les données relatives à la gestion de l’entreprise. Le SAAS par contre est un service dérivé du cloud qui désigne la solution en elle-même, celle conçue pour les besoins de personnalisation du ERP moyennant un abonnement le plus souvent mensuel.
La nuance entre le Cloud et le SAAS est que les entreprises ayant opté pour le premier peuvent être amenées à payer des frais supplémentaires quand il s’agira de mettre à jour leur solution ERP. Tandis que celles disposant d'un abonnement SAAS bénéficient pleinement des mises à jour régulières de la part des fournisseurs de services afin de profiter d'une meilleure expérience.
On en déduit donc que l'externalisation du ERP présente plusieurs avantages : non seulement, il permet aux entreprises de réduire les coûts d'installation et de mise en service, mais aussi, il leur permet de profiter des nouvelles versions et fonctionnalités de leur système ERP.
