[Livre Addict] Une sélection de livres sur Excel : faire le bon choix

Excel est issu de la suite de logiciels bureautiques Office. Cette dernière contient notamment un logiciel de traitement de texte fréquemment utilisé, Word. Zoom sur Excel, le tableur édité par Microsoft.

Qu’est-ce que Excel ?

Excel est un logiciel d’analyse de données. Il permet de transformer des données brutes en vue d’une utilisation spécifique. Ce logiciel a été développé par Microsoft, le groupe qui maintient et vend le système d’exploitation Windows. Il existe des livres qui expliquent bien ce logiciel.

Pourquoi utiliser le logiciel Excel ?

Excel peut être utilisé pour réaliser des documents sous forme de tableaux (bulletins de paie, facturation, devis, journal comptable, tableau de bord…). Il peut également servir à simuler des phénomènes en émettant des hypothèses (études prévisionnelles, plans, budget, statistiques, présentation…), à analyser et synthétiser les données (tableaux croisés dynamiques, solveur, utilitaire d’analyse). L'une des manières d'apprendre à utiliser Excel est d'acheter un livre.

Excel : les avantages et inconvénients

Excel présente l’avantage d’être rapide à mettre en place et simple d’utilisation. De plus, contrairement à d’autres logiciels de calcul nécessitant l’achat d’une licence d’utilisation, Excel est généralement accessible avec une seule licence Office. Un des avantages d'Excel c'est aussi qu'il existe de nombreuses ressources existantes : livres, tutoriels, videos...

Cependant, le logiciel Excel présente aussi quelques limites. En effet, il s’agit d’une interface limitée et qui, à force d’usage, perd en lisibilité. Par exemple, plus les informations enregistrées sont nombreuses, plus les feuilles de calcul se multiplient ce qui fait d’Excel un logiciel inadapté à certains besoins. Enfin, l’ajout de pièces jointes comme un cahier des charges ou un devis dans un fichier Excel est impossible. Malgré cela, Excel est une bonne méthode de gestion des informations et de base de données utilisée par un grand nombre d’entreprises, quelle que soit leur taille. Voici une liste de livres à lire sur Excel.

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